Согласие на обработку

Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.

При подготовке бланка нужно учитывать, что в  законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных» вся обработка личной информации граждан привязана к целям, которые бывают двух видов:

Приложение N 12

Типовая форма согласия
на обработку персональных данных
(утв. приказом Департамента лесного хозяйства по Уральскому федеральному округу от 28 апреля 2012 г. N 97-к)

Как подтвердить достоверно, что лицо, которому было сделано то или иное предложение, несущее установление какой-либо юридической обязанности или факта, согласилось на это предложение добровольно и без принуждения? Попросить написать письменное согласие.

С чем соглашаться

Законом устанавливается непреложное правило – свои собственные права или имущество лицо может передать другому лицу только добровольно. Единственное исключение из этого правила – решение суда.

Передача прав может заключаться не только в физической передаче предмета. У граждан имеются и личные неимущественные права, которые так же охраняются законом, как и материальная собственность.

Согласие – это документ, выражающий добрую волю лица на совершение того или иного действия в его отношении или в отношении его несовершеннолетнего ребёнка. Подписание документа требует действующее законодательство в самых различных сферах права. Составителями могут выступать как рядовые граждане, так и специальные субъекты. В качестве таковых можно выделить работников, осуществляющих деятельность на основании трудового договора.

Письмо, содержащее ответ на предложение о сотрудничестве, называется акцептом. Так обычно именуют положительный ответ, отрицательный иллюстрирует письмо-отказ.

Его главная характерная черта – в том, что оно не пишется само по себе, а всегда является следствием ранее направленного письма-запроса. Отсюда вытекает непременная особенность письма-согласия: наличие в нем ссылки на документ, который стал причиной его написания (номер и дата оферты, письма-запроса).

ВАЖНО! Если для вас имеет значение соблюдение правил делопроизводства, не стоит писать «В ответ на ваш запрос от такого-то числа № такой-то», хотя эта фраза весьма часта в подобных документах. Ссылка на источник по правилам должна быть размещена под датой и номером составляемого письма-согласия.