Образцы и бланки согласий 2023 года. Как заполнить согласие на обработку персональных данных

Образцы и бланки согласий 2023 года. Как заполнить согласие на обработку персональных данных

Требования к письменному согласию, которое дает владелец личной информации, определены в части 1 статьи 9 закона № 152-ФЗ. Они изменились с 01.09.2022. Главное требование — конкретика, информативность и обязательное оформление в письменной форме. Также допускается электронная форма, если взаимодействие владельца и оператора происходит через интернет. В любом случае у оператора должна иметься возможность в любой момент подтвердить факт получения.

ВАЖНО!

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных включает в себя срок, в течение которого оно действует, и способ его отзыва. С 01.09.2022 в текст согласия необходимо включить условие о том, что субъект дает однозначное и сознательное разрешение на обработку.

Вот так выглядит стандартная форма согласия, которую применяют в различных ситуациях:

ВАЖНО!

Если оператор не только обрабатывает ПД, но и осуществляет их распространение, например, на сайте или на визитках, то от гражданина необходимо получить дополнительное согласие на распространение ПД.

И хотя в самом законе об утвержденной и регламентированной форме этого документа речи не идет, по нормам статьи 13.11 КоАП РФ наказание положено, если оператор начал обработку без письменного разрешения субъекта ПД. Его следует получить по законодательству РФ с соблюдением всех требований от владельца ПД. Разрешение оптом и «по умолчанию» больше не допускается ни в каких ситуациях.

По этой причине рекомендуется сразу оформить заявление о согласии на все манипуляции с ПД и больше не переживать по этому поводу. Универсальный бланк не предусмотрен: каждый оператор разрабатывает его самостоятельно.

ВАЖНО!

Работодатели согласовывают с сотрудниками не только обработку, но и возможность распространения информации о себе. Согласие на обработку персданных, разрешенных работником для распространения, оформляют отдельно от других его соглашений (ч. 1 ст. 10.1 152-ФЗ). Требования к содержанию такого документа прописаны в приказе Роскомнадзора № 18 от 24.02.2021 . А форма нормативно не утверждена: вы вправе использовать бланк собственной разработки.

Согласие на обработку персональных данных: образец 2023. Можно ли отозвать согласие

Субъект персональных данных может отозвать свое согласие на обработку персональных данных ( ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ ). При этом нужно иметь в виду, что даже при отзыве согласия оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии определенных оснований. К таким основаниям в том числе относятся ( п. 2 – 11 ч. 1 ст. 6 , ч. 2 ст. 10 , ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ ):

• обработка необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
• обработка нужна для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
• осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

Соответственно, к примеру, на вопрос: «Может ли работник отозвать согласие на обработку персданных?» ответ будет утвердительным. При этом, поскольку в некоторых случаях работодателю для обработки персональных данных не требуется согласие, то и отзыв такого согласия особо на обработке не скажется ( Консультация Роструда ).

Отзыв согласия на обработку персональных данных может выглядеть так.

Согласие на обработку персональных данных: бланк 2023. Как работодателю получить разрешение на работу с личными сведениями сотрудника

Начинать работу с информацией следует с получения согласия. Необходимость этого шага продиктована п. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ , который гласит:

«согласие… дано субъектом… или его представителем в любой, позволяющей подтвердить факт его получения, форме, если иное не установлено Федеральным законом».

Работодателям рекомендуют разработать образец заявления на обработку персональных данных с помощью нового онлайн-сервиса Роскомнадзора , в который включить:

• ФИО и паспортные данные сотрудника или его представителя;
• полное наименование и адрес работодателя;
• цель обработки информации;
• перечень запрашиваемых данных;
• срок действия разрешения;
• способы отзыва согласия;
• подпись работника.

ВАЖНО!

С 1 сентября 2021 года вступил в силу Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18 , которым введены требования к содержанию разрешения на обработку персональных данных, разрешенных работником для распространения. Это отдельный вид согласия, оформляемый на основании ч. 1 ст. 10.1 № 152-ФЗ .

Отдельно работник соглашается на обработку персданных, если разрешает в дальнейшем распространять информацию (ч. 1 ст. 10.1 152-ФЗ). Гражданин сам определяет перечень сведений, который разрешает распространять. Физлицо вправе установить ( ч. 9 ст. 10.1 152-ФЗ ):

• запрет передачи (кроме распространения доступа) сведений неограниченному кругу лиц;
• запрет обработки (кроме получения доступа) неограниченным кругом лиц;
• условия такой обработки.

Отказывать в установлении таких запретов и условий нельзя.

Источник: https://avtonomnaya-gazifikaciya.aystroika.info/novosti/tipovaya-forma-soglasiya-na-obrabotku-personalnyh-dannyh-prilozhenie-n-12-tipovaya-forma

Согласие на обработку персональных данных на сайте образец. Согласие посетителя сайта на обработку персональных данных

1.1. Выражаю ООО «Оргтехцентр» (ИНН 6670104207, юридический адрес 620075, Свердловская обл, г. Екатеринбург, ул. Мичурина, дом № 54, офис 3) и его представителям, свое согласие на автоматизированную и неавтоматизированную обработку моих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение следующих моих персональных данных, переданных мною лично интернет-магазину, в т. ч. с использованием интернет-сервисов Google analytics, Яндекс.Метрика:
1.2. фамилия, имя, отчество;
1.3. адрес, номер паспорта, сведения об органе его выдавшим и дате выдаче (только для ИП);
1.4. номер телефона (рабочий, сотовый);
1.5. электронная почта;
1.6. источник захода на сайт orgtc.ru и информация поискового или рекламного запроса;
1.7. данные о пользовательском устройстве (среди которых разрешение, версия и другие атрибуты, характеризуемые пользовательское устройство, IP-адрес)
1.8. информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ в сеть Интернет), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых пользователем;
1.9. дата и время доступа;
1.10. данные, характеризующие аудиторные сегменты;
1.11. параметры сессии;
1.12. данные о времени посещения;
1.13. идентификатор пользователя, хранимый в cookie.
2. Интернет-магазин может обрабатывать мои персональные данные сроком 5 лет в следующих целях:
2.1. связи со мной, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сайта, выставления коммерческих предложений, счетов, бухгалтерских документов, исполнения соглашений и договоров.
2.2. обезличивания персональных данных для получения обезличенных статистических данных, которые передаются третьему лицу для проведения исследований, выполнения работ или оказания услуг по поручению ООО «Оргтехцентр».
3. Обработка (на бумажных носителях; в информационных системах персональных данных и без использования средств автоматизации, а также смешанным способом) ООО «Оргтехцентр» моих персональных данных должна осуществляться в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Политикой об обработке и защите персональных данных».
4. Также даю свое согласие на предоставление ООО «Оргтехцентр» моих персональных данных как посетителя сайта компаниям, с которыми сотрудничает, таким, как транспортные компании по доставке и т. п. ООО «Оргтехцентр» вправе осуществлять обработку моих персональных данных следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ).
5. Настоящее согласие, в том числе на передачу персональных данных третьей стороне в соответствии с п. 4 настоящего согласия, вступает в силу с момента моего перехода на сайт orgtc.ru и действует до дня отзыва в письменной форме.

Источник: https://avtonomnaya-gazifikaciya.aystroika.info/novosti/tipovaya-forma-soglasiya-na-obrabotku-personalnyh-dannyh-prilozhenie-n-12-tipovaya-forma

Согласие на обработку персональных данных для сайта. Условия обработки персональных данных

С 1 июля 2017 года вступают в силу. Все, у кого есть сайт и форма регистрации на сайте (даже если это блог с формой подписки), должны получить письменное согласие пользователей на обработку персональных данных. Штраф за нарушение для юридических лиц — до 75 000 рублей в зависимости от того, какой пункт закона нарушен, для физических лиц — меньше. Чтобы не нарушать закон и не оказаться оштрафованным, надо:

• получить письменное согласие пользователей и подписчиков на обработку персональных данных;
• разместить у себя на сайте документ об условиях обработки персональных данных таким образом, чтобы он был доступен на любой странице сайта;
• добавить текст о согласии на обработку персональных данных в письмо-подтверждение подписки.

Мы подготовили такой документ, а вы можете им воспользоваться. Скачайте файл, добавьте туда адрес компании и в пункте 3 измените список данных, которые собираетесь получать от пользователей.

Популярное в базе знаний:

Редполитика Email Soldiers — это свод правил, которыми мы пользуемся, когда пишем статью в наш блог, пост в соцсети, рабочее письмо или любой другой материал от лица компании.

Наш робот бесплатно сообщит вам об ошибках доставки на mail.ru

Через наш сервис можно подписаться на уведомления из постмастера Mail.ru. …

Правила дизайна и вёрстки email рассылок

Основные требования к дизайну и вёрстке email, чтобы письмо корректно отображалось в почтовых клиентах.

Что такое utm-метки и зачем они нужны

Простая, понятная и иллюстрированная инструкция по использованию utm-меток в ссылках. Зачем нужны, как проставлять, как пользоваться, какие лучшие практики

Анатомия емейл-маркетинга

Из чего же сделан наш емейл-маркетинг.

Подход Agile Results

Описание методологии, применяемой в рабочих процессах нашей команды.

Как составить техническое задание на интеграцию

Пошаговая инструкция по подготовке технического задания на интеграцию сайта или CRM с системой рассылок.

Базовая схема рассылок

Опираясь на данную схему, вы сможете разработать собственную стратегию емейл-коммуникаций для любого проекта.

Как собирать подписки с помощью сайтовых микроконверсий

Презентация с Emailshow 2017 Ильин Иван и Александр Лебединский

Как удалиться из чёрного списка Spamhaus

Как удалиться из самого популярного чёрного списка — Spamhouse.

Как оформлять гуглодоки

В доках должен быть порядок и единое оформление

Условия обработки персональных данных

С 1 июля 2017 года вступают в силу поправки к закону …

Как правильно ставить задачи

Если задачу поставить некорректно, то в хорошем случае исполнитель начнёт задавать вопросы и попросит добавить всю нужную информацию в формулировку задачи. В плохом случае исполнитель сделает, как сам понял, потом окажется, что это неправильно, и придётся переделывать.

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу 2023. Что должно быть в согласии на обработку персональных данных

При подготовке бланка нужно учитывать, что в  законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных» вся обработка личной информации граждан привязана к целям, которые бывают двух видов:

• исполнение требований законодательства . Например, работодатель обязан включать данные сотрудника в кадровую отчётность;
• выполнение оператором обязательств перед физическим лицом в рамках своей предпринимательской деятельности . Например, интернет-магазин собирает личные данные покупателей, чтобы оформить покупку и организовать доставку товара клиенту.

Оператор не может собирать персональные данные, которые не относятся к конкретным целям или избыточны по отношению к ним. Например, интернет-магазин может запрашивать Ф.И.О. покупателя, телефон, адрес доставки, паспортные и платёжные данные для оформления доставки . А вот адрес страницы в социальных сетях клиента и сведения о составе его семьи будут уже избыточными.

Ещё одно правило: одна цель — одно согласие . Это следует из  . Это не значит, что нужно оформлять столько бланков согласий, сколько у оператора целей обработки. Их можно включить в один документ, но для каждой цели отдельно прописать перечень ПД, действия с ними и получить на них подпись субъекта ПД, либо другое выражение его доброй воли — хоть галочку или крестик. Из документа должно быть понятно, что субъект согласился с каждой целью.

Цели в одном согласии должны быть совместимы между собой. Если оператор запрашивает разрешение клиента на обработку ПД для выполнения обязательств перед ним по договору, нельзя включать туда же разрешение на рассылку рекламных материалов для продвижения компании на рынке.

1. Ф.И.О., адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи и выдавшем органе.
2. Ф.И.О., адрес представителя субъекта ПД, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи и выдавшем органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя (при получении согласия от представителя).
3. Наименование или Ф.И.О. и адрес оператора, получающего согласие субъекта ПД.
4. Цель обработки персональных данных.
5. Перечень данных, на обработку которых дается согласие.
6. Наименование или Ф.И.О. и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу.
7. Перечень действий с ПД, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки ПД.
8. Срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом.
9. Подпись субъекта ПД.