Согласие сотрудника на командировку. Когда для командировки от работника нужно получить письменное согласие

Согласие сотрудника на командировку. Когда для командировки от работника нужно получить письменное согласие

Если кого-то из сотрудников нужно отправить в командировку, работодатель должен помнить, что есть категория работников, которых запрещено направлять в командировки. Помимо этого, есть перечень работников, с которых обязательно нужно получить согласие на служебную поездку.

Кого нельзя направлять в командировку

Работодатель не вправеследующих работников:

беременных женщин;

несовершеннолетних работников (не достигших возраста 18 лет);

работников, заключивших ученический договор, если командировка не связана с ученичеством.

Таких работников, даже если у вас будет их согласие на командировку.

Творческих работников и спортсменов, не достигших возраста 18 лет, в командировки направляют в порядке, установленном коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом.

С каких работников нужно взять согласие на командировку

Статья 259 Трудового кодекса устанавливает категорию работников, которых работодатель может направить в командировку при соблюдении определенного порядка.

В этот перечень работников включены:

женщины, имеющие ребенка в возрасте до 3 лет;

работник (мать или отец), воспитывающий без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет;

работник - опекун ребенка (детей) в возрасте до 14 лет;

работник, имеющий ребенка – инвалида;

работник, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медзаключением;

инвалиды;

родитель ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом;

родитель ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель призван на военную службу по мобилизации или проходит военную службу по контракту, либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ

работники, имеющие 3 и более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему не исполнится 14 лет.

Если в командировку нужно направить кого-то из данного перечня, то работодателю нужно:

1. получить от работника письменное согласие;
2. убедиться, что направление в командировку не запрещено медзаключением;
3. ознакомить работника в письменном виде со своим правом отказаться от направления в командировку.

Форма согласия работника на командировку

Унифицированной формы согласия нет. Поэтому его. Оно должно содержать следующие данные:

информация о работодателе;

должность и ФИО работника;

согласие на командировку;

дата рабочей поездки, продолжительность;

отметка о том, что сотрудник знает о наличии возможности отказа от командировки;

дата оформления согласия;

личная подпись работника.

Вот как может выглядеть письменное согласие:

Обратите внимание, если работника отказывается от направления в командировку, то это не считается нарушением трудовой дисциплины. Работодатель не вправе применять за это к работнику меры дисциплинарного взыскания.

Как законно отказаться от командировки. Причины отказа: уважительные и неуважительные

В России командировка является обязанностью работника в процессе осуществления трудовой деятельности. Как можно отказаться от командировки, какие должны быть у работника веские основания? Здесь важно понимать, что если сотрудник давал письменное согласие на рабочие поездки, то отказ от выполнения требований организации влечет за собой дисциплинарное взыскание и прочие неприятные последствия.

Но даже отсутствие документально подтвержденного согласия от сотрудника не будет являться исключением для дисциплинарных взысканий в его адрес. Конечно, при возможности руководитель прислушается к желанию и возможностям сотрудника и, возможно, перенесет сроки поездки или назначит на нее другое лицо.

Как отказаться от командировок по уважительной причине:

• наличие проблем со здоровьем трудящегося, медицинских противопоказаний, а также при наличии проблем со здоровьем близкого родственника;
• ЧС, которая повлияла на жизнь работника: имущественная кража, потоп, пожар и пр.;
• какая-либо срочность в оформление документов, требующая безотлагательности в проведении действий: вступление в наследство, получение паспорта, оформление сделок имущественного характера;
• смерть члена семьи;
• наличие в этот период времени важного семейного мероприятия (юбилей, годовщина свадьбы, бракосочетание, поступление ребенка в вуз и др.);
• воспитание детей с ограниченными возможностями;
• при отсутствии заблаговременной информации о факте командировки;
• наличие ошибок в сопроводительной документации;
• при недостаточном финансировании поездки или полной невыплате аванса на предстоящие расходы.

К неуважительным основаниям, по которым работник отказывается от командировки, относят:

• личное нежелание сотрудника;
• если поездка совпадает с определенными праздниками;
• неблагоприятные погодные условия;
• другие факторы, которые являются маловажными.

Вне зависимости от сложившейся ситуации, трудящимся рекомендовано воспользоваться своим правом и отказаться от командировки, используя все допустимые законные методы:

• попробовать пойти на переговоры с руководителем для достижения компромисса;
• привести доводы о необоснованности поездки и нецелесообразности расходов;
• работник может предложить свою помощь в подготовке к поездке;
• подобрать на замену потенциального кандидата;
• проверить досконально всю документацию на поездку;
• вести контроль за сроками выплаты аванса на расходы в командировке.

Ч. 1 ст. 166 ТК РФ. Что такое командировка работника

Итак, трудовое законодательство определяет командировку как служебную поездку. При этом следует понимать, что не все служебные поездки работников являются командировками. «В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы» (ч.1 ст.166 ТК РФ). То есть, для того, чтобы считать поездку командировкой, должны быть выполнены определенные действия и соблюдены ряд условий:

1. В командировку можно направить только то физическое лицо, с которым работодатель заключил трудовой договор. Например, лица, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, не могут быть направлены в служебную командировку. Так как отношения между данными лицами и работодателем не являются трудовыми, то есть не подпадают под действие ТК РФ.
2. В организации должен быть оформлен распорядительный документ о направлении работника в служебную командировку (например, приказ), который подписывается руководителем.
3. Срок командировки и служебное поручение должны быть четко определены. Несмотря на то, что согласно действующему законодательству, срок командировки не ограничен, не следует забывать о том, что он должен быть целесообразным. Вряд ли можно поручить работнику выполнение служебного задания сроком в один год. Здесь уже речь может идти не о служебной поездке, а о временном переводе работника на работу в другую местность или в другое подразделение.
   Также следует добавить и о служебном поручении: оно должно носить только производственный характер. Например, запрещено направлять работника в командировку для выполнения личных поручений руководителя. Данный факт будет указывать на нарушение норм ст.60 ТК РФ. В соответствии с указанной нормой запрещено требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовой функцией, которая определена ему трудовым договором.
4. Служебное поручение должно выполняться вне места постоянной работы.

259 ТК РФ. Комментарий к Статье 259 ТК РФ: особенности и применение

Статья 259 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает гарантии для беременных работниц и лиц с семейными обязанностями, которые имеют право на определенные привилегии и защиту в трудовых отношениях.

Когда работница беременна или имеет детей до трех лет, она имеет право на дополнительные гарантии в соответствии со статьей 259 ТК РФ.

Оформить письменное согласие для отправки работника на командировку необходимо, если он имеет детей в возрасте до трех лет или является одиноким родителем. Если работник отказывается от командировки, его письменное обязательство не требуется.

В соответствии со статьей 259 ТК РФ, работники могут отказаться от командировки, если это связано с наличием на них семейных обязанностей. Отказ применяется на основании документа, подтверждающего наличие таких обязательств, например, свидетельство о рождении ребенка или документ, удостоверяющий опеку или попечительство над членами семьи.

Особенностью данной статьи является то, что работник вправе отказаться от командировки в случае, когда он уже находится на командировке и у него появляются обязанности по уходу за ребенком или другими семейными обязанностями. В таком случае работник должен незамедлительно информировать работодателя и предоставить необходимые документы.

Согласно статье 259 ТК РФ, работнице, забеременевшей на командировке, должно быть предоставлено право на возвращение с командировки по ее просьбе. Это право предоставляется по решению работницы, но при этом она не вправе отказаться от работы на основании беременности.

Таким образом, статья 259 ТК РФ обеспечивает социальную защиту для работников с семейными обязанностями и беременных работниц, предоставляя им определенные права и возможности подтвердить свои обязательства и отказаться от командировок.

166 ТК РФ. ТК РФ Статья 166. Понятие служебной командировки

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Согласие на командировку в выходной день образец. Когда для командировки нужно письменное согласие работника?

Некоторых сотрудников в командировку можно отправлять только с их письменного согласия. Кроме того, эксперты Роструда на своем сайте напомнили, что работодатель должен получить согласие работника на его выезд в командировку в выходной день. Рассмотрим все случаи.

Когда нужно согласие работника?

Работников направляют в командировки на основании письменного решения работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Перечень трудящихся, для отправки в командировку которых важно получить их письменное согласие, установлен Трудовым кодексом. А именно, статьей 259. К ним относятся:

• женщины, имеющие детей, возраст которых не достиг 3-х лет;
• одинокие родители (мать или отец), воспитывающие ребенка, не достигшего возраста 5-ти лет;
• родители детей, имеющих инвалидность;
• трудящиеся, осуществляющие уход за больными близкими родственникам (если таковое необходимо согласно медицинским показаниям);
• опекуны несовершеннолетних детей.

Не могут быть направлены в командировку: беременные женщины, работники младше 18 лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, театров и т. п., а также профессиональных спортсменов), а также сотрудники, работающие по ученическому договору (если командировка не связана с их профессиональной подготовкой).

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Как оформить командировку

Командировка в выходной день

Частью 2 статьи 113 ТК РФ установлено, что привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Поэтому работодатель обязан получить письменное согласие работника, если на день выезда в командировку выпадает выходной день.

Что должно быть отражено в согласии работника?

Во избежание конфликтов с работниками или проверяющими, важно получить согласие в письменном виде.

Унифицированной формы нет. Поэтому согласие оформляется в свободной форме. Оно должно содержать следующие данные:

• информация о работодателе;
• должность и ФИО работника;
• согласие на командировку;
• дата рабочей поездки, продолжительность;
• отметка о том, что сотрудник знает о наличии возможности отказа от командировки;
• дата оформления согласия;
• личная подпись работника.