Письменное согласие

Если кого-то из сотрудников нужно отправить в командировку, работодатель должен помнить, что есть категория работников, которых запрещено направлять в командировки. Помимо этого, есть перечень работников, с которых обязательно нужно получить согласие на служебную поездку.

Работодатель не вправеследующих работников:

беременных женщин;

несовершеннолетних работников (не достигших возраста 18 лет);

работников, заключивших ученический договор, если командировка не связана с ученичеством.

Таких работников, даже если у вас будет их согласие на командировку.

Как подтвердить достоверно, что лицо, которому было сделано то или иное предложение, несущее установление какой-либо юридической обязанности или факта, согласилось на это предложение добровольно и без принуждения? Попросить написать письменное согласие.

С чем соглашаться

Законом устанавливается непреложное правило – свои собственные права или имущество лицо может передать другому лицу только добровольно. Единственное исключение из этого правила – решение суда.

Передача прав может заключаться не только в физической передаче предмета. У граждан имеются и личные неимущественные права, которые так же охраняются законом, как и материальная собственность.

Согласие – это документ, выражающий добрую волю лица на совершение того или иного действия в его отношении или в отношении его несовершеннолетнего ребёнка. Подписание документа требует действующее законодательство в самых различных сферах права. Составителями могут выступать как рядовые граждане, так и специальные субъекты. В качестве таковых можно выделить работников, осуществляющих деятельность на основании трудового договора.

Начинать работу с информацией следует с получения согласия. Необходимость этого шага продиктована п. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ , который гласит:

«согласие… дано субъектом… или его представителем в любой, позволяющей подтвердить факт его получения, форме, если иное не установлено Федеральным законом».

Работодателям рекомендуют разработать образец заявления на обработку персональных данных с помощью нового онлайн-сервиса Роскомнадзора , в который включить:

Требования к письменному согласию, которое дает владелец личной информации, определены в части 1 статьи 9 закона № 152-ФЗ. Они изменились с 01.09.2022. Главное требование — конкретика, информативность и обязательное оформление в письменной форме. Также допускается электронная форма, если взаимодействие владельца и оператора происходит через интернет. В любом случае у оператора должна иметься возможность в любой момент подтвердить факт получения.

ВАЖНО!

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных включает в себя срок, в течение которого оно действует, и способ его отзыва. С 01.09.2022 в текст согласия необходимо включить условие о том, что субъект дает однозначное и сознательное разрешение на обработку.

Обработкой личных данных законодатель считает любые действия, которые вы проводите с ними. А персональные данные – это всевозможные сведения о гражданах .

Таким образом, даже если вы, например, всего лишь получаете паспортные реквизиты своих клиентов или создаете базу их телефонных номеров, вы обрабатываете личную информацию и признаетесь их оператором. Это значит, что вы обязаны под риском ответственности соблюдать требования, которые предъявляются к обработке личной информации.

Так, вы должны определить цель обработки и строго ей следовать, при необходимости получать согласие на обработку и уведомлять о ней Роскомнадзор, а также принимать меры по защите информации.