Согласие на обработку персональных данных работника. Если сотрудник отказывается подписывать согласие

Согласие на обработку персональных данных работника. Если сотрудник отказывается подписывать согласие

Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.

В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.

Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.

Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.

Бланк согласие на обработку персональных данных для соцзащиты. Приложение . Согласие на обработку персональных данных (Типовая форма)

Приложение N 2

к приказу Минтруда России

(фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных)

N 152-ФЗ "О персональных данных", зарегистрирован(а) по адресу:

__________________________________________________________________________,

документ, удостоверяющий личность: ________________________________________

___________________________________________________________________________

(наименование документа, номер, сведения о дате выдачи документа

и выдавшем его органе)

в целях предоставления государственной услуги по проведению государственной

экспертизы условий труда даю согласие: ____________________________________

___________________________________________________________________________

(указывается наименование оператора и (или) должность, фамилия, имя,

отчество (при наличии) представителя оператора, получающего согласие

субъекта персональных данных)

находящемуся по адресу: __________________________________________________,

(юридический и (или) фактический адрес

расположения оператора)

на обработку моих персональных данных, а именно:

__________________________________________________________________________,

(указывается перечень персональных данных, на обработку которых дается

согласие субъекта персональных данных согласно заявлению на проведение

государственной экспертизы условий труда)

то есть на совершение действий, предусмотренных

Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"

.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в

письменной форме.

Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 27

июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", права и обязанности в

области защиты персональных данных мне разъяснены.

Источник: https://avtonomnaya-gazifikaciya.aystroika.info/stati/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh-2023-goda-kak-rabotodatelyu-poluchit-razreshenie-na

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу. Что такое обработка персональных данных

Порядок обработки личных данных регулируется Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» . Персональными данными считается любая информация, которая относится прямо или косвенно к определенному или определяемому человеку ( п. 1. ст. 3 152-ФЗ ).

По закону любое действие с персональными данными считается их обработкой. Так, в резюме на сайте вакансий есть персональные данные соискателя. Когда эйчар изучает и скачивает резюме, он обрабатывает персональные данные этого кандидата для целей работодателя.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных ( п. 3. ст. 3 152-ФЗ ).

Субъект персональных данных — любое физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются. Таким субъектом может быть соискатель, сотрудник, подрядчик, с которыми вы заключаете гражданско-правовой договор.

Соответственно, оператор персональных данных — это организация, надзорный контрольный орган, физическое лицо, которое обрабатывает данные в определенных целях ( п. 2. ст. 3 152-ФЗ ). Например, оператор персональных данных — работодатель ООО «Ромашка», на вакансию в этой компании откликнулся соискатель.

Согласие на обработку персональных данных текст. Как составить соглашение

Согласие на обработку персональных данных можно составить в произвольной форме или использовать готовый утвержденный шаблон организации. Чем конкретнее прописано содержание соглашения, тем выше гарантии соблюдения законности и минимизации рисков.

Текст разрешения должен соответствовать принципам конкретности, информативности и однозначности. Это значит, что ответственное лицо четко указывает, для каких целей берутся данные и кем они будут обработаны.

Сотрудник вправе отказаться предоставлять биометрические сведения. Закон на его стороне (ст. 11 ФЗ № 152/2006 года), поэтому у работодателя нет права уволить или не допустить его на работу по таким основаниям.

Согласие на обработку персональных данных сотрудника должно максимально детально излагать возможности работодателя как оператора таких сведений. Документ условно состоит из трех частей:

1. Вводная:
   • наименование предприятия, организации, ИП;
   • дата и место подписания документа;
   • идентифицирующая информация о сотруднике (действующий паспорт, СНИЛС, ИНН,аттестаты и дипломы об образовании, свидетельство о браке/разводе, военный билет, медицинская книжка, справка о несудимости и другие).
2.  Основная:
   • подробная конкретизация данных, которые охватывает согласие;
   • цели использования;
   • допустимый объем и способы работы с личной информацией;
   • срок действия разрешения, указание права на его отзыв и изменение по согласованию обеих сторон.
3.  Заключительная:
   • отметка о добровольном решении без принуждения;
   • личная подпись сотрудника.

Содержание документа предопределено форматом трудовых правоотношений, статусом работника, целями использования материала. Для его легализации достаточно простой письменной формы и личной подписи, нотариальное заверение не требуется.

Согласие на обработку персональных данных 2023. То о чем никто не знает

На момент написания статьи, по данным Роскомнадзора, в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных , зарегистрировано немногим более 900 тыс. операторов, что на первый взгляд много, но…

Оператором персональных данных является любое лицо, осуществляющее любые действия с персональными данными граждан, а так как сотрудники есть в каждой компании — это 100 % юридических лиц.

До сентября 2022 года от обязанности уведомлять уполномоченный орган освобождались операторы при обработке персональных данных:

в соответствии с трудовым законодательством;

полученных в связи с заключением договоров с гражданами;

относящихся к членам общественных или религиозных организаций;

разрешенных субъектом перс.данных для распространения;

ограничивающиеся ФИО;

необходимых для разового оформления пропусков.

Сейчас указанные поблажки исключены из закона, и единственное условие, позволяющее организации не уведомлять Роскомнадзор, — это обработка персональных данных без использования средств автоматизации, то есть на бумажном носителе, без использования компьютерной техники.

Будем откровенны, после появления таких сервисов как 1С: Бухгалтерия, Битрикс24, интернет-банкинг и электронный документооборот, найти компанию, работающую по старинке и имеющую право не подавать уведомление, довольно сложно.

Еще немного статистики. Сейчас в ЕГРЮЛ зарегистрировано более 3,2 млн. действующих юридических лиц, для большинства из которых уведомление Роскомнадзора должно стать такой же рутиной, как сдача отчетности в ФНС, Росстат или ФСС.

Принимая во внимание, что реестр Роскомнадзора ведется с 2009 года и содержит информацию не только о юридических, но и о физических лицах и индивидуальных предпринимателях, можно предположить, что не менее 80% компаний не знают или не хотят знать о новых правилах.

Согласие на обработку персональных данных шаблон. Шаблон согласия на обработку персональных данных

В предыдущем посте мы рассказывали о том, что для онлайн-школы или интернет-магазина недостаточно политики конфиденциальности и оферты. Помимо них нужно согласие на получение информационных и рекламных рассылок (если вы таковые планируете отправлять) и, собственно, согласие на обработку персональных данных.

Часто данное согласие объединяется с текстом политики обработки персональных данных или вовсе не используется, но, как нам пояснил юрист, настоятельно рекомендуется эти документы разделять. В идеале даже делать отдельный чекбокс для согласия на обработку и для политики обработки.

Но в этом случае, если сюда добавить ещё и оферту, и согласие на рассылки, получится аж четыре чекбокса, которые пользователю необходимо отметить. Чтобы форма заказа не выглядела как ипотечный договор, мы решили объединить три документа в один чекбокс. Юрист сказал, что это хоть и не желательно, но допустимо.

Скачать шаблон согласия на обработку персональных данных (.docx)

Хотим обратить внимание, что данный шаблон разрабатывался для онлайн-школы, поэтому в вашем случае он может быть неприменим в том же виде. Внимательно прочтите его и поправьте под ваш бизнес.

И ещё один момент. В проекте, под который разрабатывался этот документ использовалась трансграничная передача персональных данных — мы использовали MailChimp для рассылок, а его сервера находятся за океаном. Если вы используете только российские сервисы для рассылок и никуда за границу данные не передаются, уберите из текста эту часть. Она отмечена жёлтым цветом.