Согласие на обработку персональных данных 2023 года. Как работодателю получить разрешение на работу с личными сведениями сотрудника

Согласие на обработку персональных данных 2023 года. Как работодателю получить разрешение на работу с личными сведениями сотрудника

Начинать работу с информацией следует с получения согласия. Необходимость этого шага продиктована п. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ , который гласит:

«согласие… дано субъектом… или его представителем в любой, позволяющей подтвердить факт его получения, форме, если иное не установлено Федеральным законом».

Работодателям рекомендуют разработать образец заявления на обработку персональных данных с помощью нового онлайн-сервиса Роскомнадзора , в который включить:

• ФИО и паспортные данные сотрудника или его представителя;
• полное наименование и адрес работодателя;
• цель обработки информации;
• перечень запрашиваемых данных;
• срок действия разрешения;
• способы отзыва согласия;
• подпись работника.

ВАЖНО!

С 1 сентября 2021 года вступил в силу Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18 , которым введены требования к содержанию разрешения на обработку персональных данных, разрешенных работником для распространения. Это отдельный вид согласия, оформляемый на основании ч. 1 ст. 10.1 № 152-ФЗ .

Отдельно работник соглашается на обработку персданных, если разрешает в дальнейшем распространять информацию (ч. 1 ст. 10.1 152-ФЗ). Гражданин сам определяет перечень сведений, который разрешает распространять. Физлицо вправе установить ( ч. 9 ст. 10.1 152-ФЗ ):

• запрет передачи (кроме распространения доступа) сведений неограниченному кругу лиц;
• запрет обработки (кроме получения доступа) неограниченным кругом лиц;
• условия такой обработки.

Отказывать в установлении таких запретов и условий нельзя.

Согласие на обработку персональных данных 2023 года: как работодателю получить разрешение на работу с личными сведениями сотрудника

Начать работу с информацией необходимо с получения согласия. Это шаг, продиктованный статьей 6 закона № 152-ФЗ, которая гласит: «согласие… дано субъектом… или его представителем в любой, позволяющей подтвердить факт его получения, форме, если иное не установлено Федеральным законом».

Работодателям рекомендуется разработать образец заявления на обработку персональных данных с помощью нового онлайн-сервиса Роскомнадзора, в который включить:

• ВАЖНО!
• С 1 сентября 2021 года вступил в силу Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18, которым введены требования к содержанию разрешения на обработку персональных данных, разрешенных работником для распространения.
• Это отдельный вид согласия, оформляемый на основании ч. 1 ст. 10.1 № 152-ФЗ.
• Отдельно работник соглашается на обработку персданных, если разрешает в дальнейшем распространять информацию (ч. 1 ст. 10.1 152-ФЗ).
• Гражданин сам определяет перечень сведений, который разрешает распространять. Физлицо вправе установить (ч. 9 ст. 10.1 152-ФЗ):
• отказывать в установлении таких запретов и условий нельзя.

Важно помнить, что работник имеет право отказаться в установлении запретов и условий, и работодатель не может требовать от него таких согласий.

Таким образом, для получения разрешения на обработку персональных данных сотрудника, работодатель должен:

• разработать образец заявления на обработку персональных данных;
• включить в заявление информацию о том, какие персональные данные будут обрабатываться;
• установить перечень сведений, которые работник разрешает распространять;
• напомнить работнику, что он имеет право отказаться в установлении запретов и условий.

Таким образом, работодатель может получить разрешение на обработку персональных данных сотрудника и начать работу с информацией.

Согласие на обработку персональных данных текст. Если сотрудник отказывается подписывать согласие

Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.

В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.

Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.

Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.

Бланк согласие на обработку персональных данных для соцзащиты. Приложение . Согласие на обработку персональных данных (Типовая форма)

Приложение N 2

к приказу Минтруда России

(фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных)

N 152-ФЗ "О персональных данных", зарегистрирован(а) по адресу:

__________________________________________________________________________,

документ, удостоверяющий личность: ________________________________________

___________________________________________________________________________

(наименование документа, номер, сведения о дате выдачи документа

и выдавшем его органе)

в целях предоставления государственной услуги по проведению государственной

экспертизы условий труда даю согласие: ____________________________________

___________________________________________________________________________

(указывается наименование оператора и (или) должность, фамилия, имя,

отчество (при наличии) представителя оператора, получающего согласие

субъекта персональных данных)

находящемуся по адресу: __________________________________________________,

(юридический и (или) фактический адрес

расположения оператора)

на обработку моих персональных данных, а именно:

__________________________________________________________________________,

(указывается перечень персональных данных, на обработку которых дается

согласие субъекта персональных данных согласно заявлению на проведение

государственной экспертизы условий труда)

то есть на совершение действий, предусмотренных

Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"

.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в

письменной форме.

Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 27

июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", права и обязанности в

области защиты персональных данных мне разъяснены.