Согласие на обработку персональных данных.. Что должно быть в согласии на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных.. Что должно быть в согласии на обработку персональных данных

При подготовке бланка нужно учитывать, что в  законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных» вся обработка личной информации граждан привязана к целям, которые бывают двух видов:

• исполнение требований законодательства . Например, работодатель обязан включать данные сотрудника в кадровую отчётность;
• выполнение оператором обязательств перед физическим лицом в рамках своей предпринимательской деятельности . Например, интернет-магазин собирает личные данные покупателей, чтобы оформить покупку и организовать доставку товара клиенту.

Оператор не может собирать персональные данные, которые не относятся к конкретным целям или избыточны по отношению к ним. Например, интернет-магазин может запрашивать Ф.И.О. покупателя, телефон, адрес доставки, паспортные и платёжные данные для оформления доставки . А вот адрес страницы в социальных сетях клиента и сведения о составе его семьи будут уже избыточными.

Ещё одно правило: одна цель — одно согласие . Это следует из  . Это не значит, что нужно оформлять столько бланков согласий, сколько у оператора целей обработки. Их можно включить в один документ, но для каждой цели отдельно прописать перечень ПД, действия с ними и получить на них подпись субъекта ПД, либо другое выражение его доброй воли — хоть галочку или крестик. Из документа должно быть понятно, что субъект согласился с каждой целью.

Цели в одном согласии должны быть совместимы между собой. Если оператор запрашивает разрешение клиента на обработку ПД для выполнения обязательств перед ним по договору, нельзя включать туда же разрешение на рассылку рекламных материалов для продвижения компании на рынке.

1. Ф.И.О., адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи и выдавшем органе.
2. Ф.И.О., адрес представителя субъекта ПД, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи и выдавшем органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя (при получении согласия от представителя).
3. Наименование или Ф.И.О. и адрес оператора, получающего согласие субъекта ПД.
4. Цель обработки персональных данных.
5. Перечень данных, на обработку которых дается согласие.
6. Наименование или Ф.И.О. и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу.
7. Перечень действий с ПД, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки ПД.
8. Срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом.
9. Подпись субъекта ПД.

Согласие на обработку персональных данных: образец заполнения. Можно ли отозвать согласие

Субъект персональных данных может отозвать свое согласие на обработку персональных данных ( ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ ). При этом нужно иметь в виду, что даже при отзыве согласия оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии определенных оснований. К таким основаниям в том числе относятся ( п. 2 – 11 ч. 1 ст. 6 , ч. 2 ст. 10 , ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ ):

• обработка необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
• обработка нужна для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
• осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

Соответственно, к примеру, на вопрос: «Может ли работник отозвать согласие на обработку персданных?» ответ будет утвердительным. При этом, поскольку в некоторых случаях работодателю для обработки персональных данных не требуется согласие, то и отзыв такого согласия особо на обработке не скажется ( Консультация Роструда ).

Отзыв согласия на обработку персональных данных может выглядеть так.

Согласие на обработку персональных данных: бланк 2023. Если сотрудник отказывается подписывать согласие

Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.

В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.

Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.

Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.

Согласие на обработку персональных данных шаблон. Как работодателю получить разрешение на работу с личными сведениями сотрудника

Начинать работу с информацией следует с получения согласия. Необходимость этого шага продиктована п. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ , который гласит:

«согласие… дано субъектом… или его представителем в любой, позволяющей подтвердить факт его получения, форме, если иное не установлено Федеральным законом».

Работодателям рекомендуют разработать образец заявления на обработку персональных данных с помощью нового онлайн-сервиса Роскомнадзора , в который включить:

• ФИО и паспортные данные сотрудника или его представителя;
• полное наименование и адрес работодателя;
• цель обработки информации;
• перечень запрашиваемых данных;
• срок действия разрешения;
• способы отзыва согласия;
• подпись работника.

ВАЖНО!

С 1 сентября 2021 года вступил в силу Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18 , которым введены требования к содержанию разрешения на обработку персональных данных, разрешенных работником для распространения. Это отдельный вид согласия, оформляемый на основании ч. 1 ст. 10.1 № 152-ФЗ .

Отдельно работник соглашается на обработку персданных, если разрешает в дальнейшем распространять информацию (ч. 1 ст. 10.1 152-ФЗ). Гражданин сам определяет перечень сведений, который разрешает распространять. Физлицо вправе установить ( ч. 9 ст. 10.1 152-ФЗ ):

• запрет передачи (кроме распространения доступа) сведений неограниченному кругу лиц;
• запрет обработки (кроме получения доступа) неограниченным кругом лиц;
• условия такой обработки.

Отказывать в установлении таких запретов и условий нельзя.

Начинать работу с информацией следует с получения согласия. Необходимость этого шага продиктована п. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ, который гласит:

согласие… дано субъектом… или его представителем в любой, позволяющей подтвердить факт его получения, форме, если иное не установлено Федеральным законом

Работодателям рекомендуют разработать образец заявления на обработку персональных данных с помощью нового онлайн-сервиса Роскомнадзора, в который включить:

• ВАЖНО!

С 1 сентября 2021 года вступил в силу Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18, которым введены требования к содержанию разрешения на обработку персональных данных, разрешенных работником для распространения. Это отдельный вид согласия, оформляемый на основании ч. 1 ст. 10.1 № 152-ФЗ.

Отдельно работник соглашается на обработку персданных, если разрешает в дальнейшем распространять информацию (ч. 1 ст. 10.1 152-ФЗ). Гражданин сам определяет перечень сведений, который разрешает распространять. Физлицо вправе установить (ч. 9 ст. 10.1 152-ФЗ):

• отказывать в установлении таких запретов и условий нельзя.

Согласие на обработку персональных данных на сайте образец. Условия обработки персональных данных

С 1 июля 2017 года вступают в силу. Все, у кого есть сайт и форма регистрации на сайте (даже если это блог с формой подписки), должны получить письменное согласие пользователей на обработку персональных данных. Штраф за нарушение для юридических лиц — до 75 000 рублей в зависимости от того, какой пункт закона нарушен, для физических лиц — меньше. Чтобы не нарушать закон и не оказаться оштрафованным, надо:

• получить письменное согласие пользователей и подписчиков на обработку персональных данных;
• разместить у себя на сайте документ об условиях обработки персональных данных таким образом, чтобы он был доступен на любой странице сайта;
• добавить текст о согласии на обработку персональных данных в письмо-подтверждение подписки.

Мы подготовили такой документ, а вы можете им воспользоваться. Скачайте файл, добавьте туда адрес компании и в пункте 3 измените список данных, которые собираетесь получать от пользователей.

Популярное в базе знаний:

Редполитика Email Soldiers — это свод правил, которыми мы пользуемся, когда пишем статью в наш блог, пост в соцсети, рабочее письмо или любой другой материал от лица компании.

Наш робот бесплатно сообщит вам об ошибках доставки на mail.ru

Через наш сервис можно подписаться на уведомления из постмастера Mail.ru. …

Правила дизайна и вёрстки email рассылок

Основные требования к дизайну и вёрстке email, чтобы письмо корректно отображалось в почтовых клиентах.

Что такое utm-метки и зачем они нужны

Простая, понятная и иллюстрированная инструкция по использованию utm-меток в ссылках. Зачем нужны, как проставлять, как пользоваться, какие лучшие практики

Анатомия емейл-маркетинга

Из чего же сделан наш емейл-маркетинг.

Подход Agile Results

Описание методологии, применяемой в рабочих процессах нашей команды.

Как составить техническое задание на интеграцию

Пошаговая инструкция по подготовке технического задания на интеграцию сайта или CRM с системой рассылок.

Базовая схема рассылок

Опираясь на данную схему, вы сможете разработать собственную стратегию емейл-коммуникаций для любого проекта.

Как собирать подписки с помощью сайтовых микроконверсий

Презентация с Emailshow 2017 Ильин Иван и Александр Лебединский

Как удалиться из чёрного списка Spamhaus

Как удалиться из самого популярного чёрного списка — Spamhouse.

Как оформлять гуглодоки

В доках должен быть порядок и единое оформление

Условия обработки персональных данных

С 1 июля 2017 года вступают в силу поправки к закону …

Как правильно ставить задачи

Если задачу поставить некорректно, то в хорошем случае исполнитель начнёт задавать вопросы и попросит добавить всю нужную информацию в формулировку задачи. В плохом случае исполнитель сделает, как сам понял, потом окажется, что это неправильно, и придётся переделывать.

Согласие на обработку персональных данных 2023. То о чем никто не знает

На момент написания статьи, по данным Роскомнадзора, в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных , зарегистрировано немногим более 900 тыс. операторов, что на первый взгляд много, но…

Оператором персональных данных является любое лицо, осуществляющее любые действия с персональными данными граждан, а так как сотрудники есть в каждой компании — это 100 % юридических лиц.

До сентября 2022 года от обязанности уведомлять уполномоченный орган освобождались операторы при обработке персональных данных:

в соответствии с трудовым законодательством;

полученных в связи с заключением договоров с гражданами;

относящихся к членам общественных или религиозных организаций;

разрешенных субъектом перс.данных для распространения;

ограничивающиеся ФИО;

необходимых для разового оформления пропусков.

Сейчас указанные поблажки исключены из закона, и единственное условие, позволяющее организации не уведомлять Роскомнадзор, — это обработка персональных данных без использования средств автоматизации, то есть на бумажном носителе, без использования компьютерной техники.

Будем откровенны, после появления таких сервисов как 1С: Бухгалтерия, Битрикс24, интернет-банкинг и электронный документооборот, найти компанию, работающую по старинке и имеющую право не подавать уведомление, довольно сложно.

Еще немного статистики. Сейчас в ЕГРЮЛ зарегистрировано более 3,2 млн. действующих юридических лиц, для большинства из которых уведомление Роскомнадзора должно стать такой же рутиной, как сдача отчетности в ФНС, Росстат или ФСС.

Принимая во внимание, что реестр Роскомнадзора ведется с 2009 года и содержит информацию не только о юридических, но и о физических лицах и индивидуальных предпринимателях, можно предположить, что не менее 80% компаний не знают или не хотят знать о новых правилах.