Образец ответа на приглашение на собеседование в 2023 году. Где и от кого узнать результаты?

Образец ответа на приглашение на собеседование в 2023 году. Где и от кого узнать результаты?

Почти всегда ответственным за подбор лицом является менеджер по персоналу. Именно у него и имеет смысл узнавать результат. Если же такого специалиста в компании нет, то обращаться следует к лицу, которое проводило первое собеседование. В небольшой компании это может быть как потенциальный непосредственный руководитель, так и генеральный директор. Если же связи с этими лицами нет, правильным вариантом будет позвонить в компанию, объяснить ситуацию офис-менеджеру и спросить о том, с кем и как можно связаться для уточнения решения.

Через сколько звонят после собеседования? Если никаких договоренностей в ходе собеседования не было, ждать ответа придется от 2 дней до 2 недель. В среднем же о результатах кандидату сообщается в течение 2-5 дней. А некоторые работодатели вообще не считают нужным сообщать соискателю о своем решении в случае отказа.

Поэтому пассивно ожидать ответа дольше недели бессмысленно.

Для того, чтобы облегчить себе жизнь, кандидату лучше заранее оговаривать с интервьюером срок и способ получения результата беседы. Если собеседование приблизилось к окончанию, а интервьюер ничего не сказал по этому вопросу, соискателю придется взять инициативу в свои руки. Достаточно поблагодарить собеседника за уделенное время и спросить, когда можно ждать результата или когда можно позвонить самому, чтобы его узнать.

Стоит ли звонить работодателю после собеседования? Если кандидат заинтересован в вакансии и желает работать в компании, то напомнить о себе имеет смысл. Этим соискатель покажет свою заинтересованность в данном конкретном работодателе. Иногда на работу принимают активного и настойчивого кандидата, несмотря на то, что он не совсем подходит в профессиональном плане. Но важно соблюдать меру и оставаться корректным. Настойчивость не должна перерасти в назойливость и, тем более, наглость.

О том, как узнать результаты собеседования, кто и как их должен сообщить, мы рассказываем в этом материале .

Ответ на приглашение на собеседование по электронной почте пример. Как ответить на приглашение на собеседование

Каждый человек, стремящийся найти подходящее место работы, должен знать и понимать деловые схемы взаимодействия с потенциальными работодателями. После того, как кандидат правильно составил резюме и отправил его на желаемые должности, он ожидает приглашения на собеседование. Если резюме заинтересует работодателя, то он обязательно выйдет на связь.

И когда приглашение на собеседование пришло, соискатель должен подтвердить встречу, как правило, в письме. И готовиться к заветному интервью. Как же стоит отвечать на приглашение, на собеседование? Отвечать сразу или стоит подождать? Мы расскажем Вам в нашей статье.

Подтверждение приглашения является вашим официальным согласием на встречу и заинтересованностью в сотрудничестве. Как грамотно ответить так, чтобы заинтересовать работодателя?

Для начала стоит отметить, не стоит давать согласие моментально. Подождите половину дня, перед тем как написать ответ. У HR-специалиста сложится впечатление, что вы серьезный, занятой человек. Таким образом, если вы получили письмо днем, то стоит откликаться на приглашение на собеседование вечером. А если приглашение пришло в конце рабочего дня, дайте ответ следующим утром. При этом у вас появится время еще раз все обдумать, действительно ли заинтересованы в данной работе. Если в приглашении вам что-то не понятно, не стесняйтесь перезвонить и уточнить.

Как оформить подтверждение приглашения?

После того как потенциальный работодатель прислал вам письмо с датой и временем предстоящей встречи, вам необходимо подтвердить получения письма и сообщить что вы готовы к встрече в указанное время. Ваше письмо должно быть серьезным. Не допускайте фамильярности.

Образец

Здравствуйте, Иван Иванович!

Благодарю Вас за приглашение. Буду рад(а) приехать к вам в офис в такое-то время (укажите даты и время, удобные вам. Если уже предложены, — подтвердите встречу в назначенный час).

С уважением,

ФИО, телефон

Уважаемый Сергей!

Ваше письмо мной получено и прочитано. Я весьма благодарен Вам за приглашение. Буду на собеседовании в назначенное время.

Дата, подпись

Здравствуйте,… (имя отправителя)!

Спасибо за приглашение на интервью. Я внимательно изучил(а) предоставленную о компании и вакансии информацию (если письмо было с подробным описанием или ссылками на сайт компании и вакансию). Меня заинтересовало ваше предложение. Я готов(а) встретиться с вами … (укажите дату, обговоренную ранее).

С уважением, (ваше имя)! (телефон и иные способы связи)

Шаблон

«Уважаем(ый-ая) (имя, того кому вы пишете ответ)! Ваше письмо получил(а). Встречу на (дата, время) подтверждаю. Большое спасибо за приглашение. С уважением, (ваше имя, дата, подпись)

Как дать отрицательный ответ работодателю на приглашение на собеседование?

Если вас не устроил один или несколько пунктов в предложении о работе, то стоит дать отрицательный ответ, что вы отказываетесь от встречи. Не стоит уходить «по-английски». Письменный отказ покажет ваши деловые стороны и возможно работодатель предложит вам более выгодные условия трудоустройства. Так или иначе, воспитанный человек обязательно ответит, что предложение более ему не интересно.

Образец отказа

«Здравствуйте, (имя того, кому вы пишите ответ),

Я получил(а) ваше приглашение, однако в данный момент не могу принять его. Дело в том, что меня не совсем устраивает (Здесь перечислите все моменты, которые вызывают у вас сомнения). Я рассчитываю на (Здесь перечислите свои условия, при которых вы готовы к трудоустройству). Надеюсь на наше дальнейшее сотрудничество. С уважением, (Ваше имя, фамилия, подпись и дата)»

Если вы передумали, то постарайтесь корректно обозначить причину отказа.

Как красиво ответить на приглашение на собеседование. Общие правила по составлению ответа

Рекомендуется отвечать на письмо не сразу, а подождать несколько часов. Во-первых, таким образом можно вызвать у работодателя интерес к собственной персоне, во–вторых, подчеркнуть серьезность намерений в отношении вакансии, в-третьих, появляется пауза для размышлений об истинности своего намерения занять именно эту должность. Но однозначно, ответ должен поступить в рабочее время. Обычно соискатель рассылает сои данные в несколько организаций на аналогичные должности. Приглашений может прийти несколько. Каждое из них требует обратной связи.

Ответ готовится тщательно. Он должен быть правильно составлен, в соответствии с правилами написания делового письма, не содержать эмоциональных высказываний, жаргонных фраз, панибратских обращений. В письме не должно быть орфографических ошибок.

При написании письма используются некоторые общепринятые правила:

• шрифт и размер Times New Roman N 13, 14;
• абзацный отступ текста документа — 1,25 см;
• текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала;
• интервал между буквами в словах – обычный, интервал между словами — один пробел,
• текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

Документ должен быть удобочитаемым. Соблюдение правил оформления письма показывает кандидата в выгодном свете как человека аккуратного и грамотного.

Текст ответа начинается с обращения к создателю письма-приглашения «Уважаемая/уважаемый »(затем прописываются фамилия и инициалы приглашающего). Далее констатируется факт – письмо-приглашение получено. Затем выражается благодарность за внимание к резюме и приглашение на собеседование («Благодарю Вас за приглашение на собеседование»). Только после этого следует выразить согласие прибыть в указанную дату и время на встречу (Буду рад(а) приехать по такому-то адресу в такое-то время). В конце письма — заключительная этикетная фраза «с уважением». Дата. Подпись. Лаконичность и ёмкость ответа создает позитивное отношение к кандидату, дает понять работодателю, что человек готов к сотрудничеству, но знает себе цену.

Если письмо-приглашение содержит просьбу связаться с работником отдела кадров или рекрутером для уточнения даты и времени собеседования, то необходимо перезвонить по указанному телефону контакта. У телефонной беседы есть и еще одно преимущество. Соискатель может выяснить, какие вопросы будут рассматриваться, есть ли требования к внешнему виду, продолжительность встречи. Появляется возможность более тщательно подготовиться к визиту.

Как ответить на приглашение на мероприятие. Как вежливо написать отказ на приглашение

Пример письма-вежливого отказа от приглашения

• Выражаем благодарность за приглашение, но, к сожалению
• Спасибо за предоставленную возможность принять участие в таком интересном мероприятии, как … но, к сожалению
• К сожалению, в настоящее время у нас нет возможности стать участниками, в связи

• Выражаем благодарность за приглашение, но, к сожалению, не сможем принять участие в мероприятии в связи с другими обязательствами.
• Спасибо за приглашение на такой интересный проект, но, к сожалению, мы уже заняты другими делами.
• К сожалению, мы не можем принять участие в вашем мероприятии из-за ограничений в бюджете.
• Искренне благодарим за приглашение, но, к сожалению, мы не можем присутствовать на встрече из-за занятости.
• Мы настолько признательны за ваше приглашение, но, к сожалению, у нас уже запланированы другие мероприятия в это время.
• Хотели бы поблагодарить за приглашение, но, к сожалению, мы не можем принять участие в этом проекте из-за очень плотного графика работы.
• Благодарим за приглашение, но, к сожалению, мы уже заранее запланировали другие дела в это время.
• Хотели бы выразить благодарность за приглашение на ваше мероприятие, но, к сожалению, у нас уже есть другие обязательства в это время.
• Мы очень ценим ваше приглашение, но, к сожалению, мы не можем присутствовать на мероприятии из-за непредвиденных обстоятельств.
• Спасибо за приглашение, но, к сожалению, мы не можем принять участие в этом мероприятии по причине других обязательств.

Как ответить на предложение о работе пример. Как отвечать на приглашение по телефону

• Не стоит визжать от радости или, наоборот, проявлять безразличие к звонившему. Ответить необходимо спокойно, уверенно и вежливо. Спокойно и уверенно не означает холодно и надменно. Проявите уважение, заинтересованность, благодарность в своих ответах, даже если предложение вам не интересно.
• Во время разговора по телефону времени на «подумать» у вас не будет. Заранее продумайте, как ответить на возможные вопросы собеседника.
• На вопросы отвечайте искренне.
• Не стесняйтесь сами задать пару вопросов прежде, чем согласиться на встречу, — вы должны понимать, куда вас приглашают. При этом закидывать вопросами по телефону не стоит. Лучше это сделать позже.
• Предложение вас заинтересовало — дайте понять это собеседнику и согласуйте дату, время и место встречи.
• Не забудьте сохранить номер телефона и имя человека, с которым вы разговаривали. Эта информация пригодится, если потребуется перенести время встречи.

Вот варианты, как правильно ответить на приглашение на собеседование, когда предложение вас заинтересовало:

Вариант 1:

«Спасибо вам за приглашение. Да, ваше предложение мне интересно, я готов встретиться. Скажите, пожалуйста, когда и в какое время удобнее подъехать?»

Вариант 2:

«Спасибо, что уделили мне время. Я, конечно, готов к собеседованию, но дело в том, что сейчас я нахожусь за городом и вернуться смогу только на следующей неделе. Возможно ли встретиться после выходных?»

Вариант 3:

«Благодарю вас за приглашение. Да, эта работа мне хорошо знакома, последний год я занимался как раз этим. Подскажите, пожалуйста, где находится ваша организация?.. Спасибо, это совсем недалеко от меня. Скажите, пожалуйста, когда удобно было бы к вам подъехать?»

Когда работодатель вас не заинтересовал, будьте не менее вежливы, отказывайте так, чтобы у собеседника не отвисла челюсть после общения с Вами. Такое, к сожалению, бывает. Вот варианты вежливого отказа:

Вариант 1:

«Спасибо большое за приглашение, но дело в том, что я уже нашел новую работу».

Вариант 2:

«Спасибо вам за внимание, но ваша компания, к сожалению, находится в другом конце города от меня. Я буду тратить очень много времени на дорогу, для меня это очень неудобно, простите».

Вариант 3:

«Я благодарю вас за приглашение на работу, но не могу принять ваше предложение, потому что у меня нет возможности работать по сменному графику. Я могу работать только по 5-дневке. Для меня это очень важно, простите. И спасибо вам за предложение».

ВАЖНО!

Помните: мир тесен, и не исключено, что тот, кому вы пытаетесь ответить или отказать сегодня, завтра станет вашим работодателем. Сделайте так, чтобы собеседник получил удовольствие от общения с вами.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, кто и какую ответственность несет за нарушение законодательства о персональных данных . Используйте эти инструкции бесплатно.

Как ответить на приглашение на собеседование на английском. Приглашения и ответы на приглашения на английском

Фразы с переводом

Как согласиться на работу после собеседования. Как принять предложение о работе устно

Если компания рассматривает вас на эту работу, вам, скорее всего, позвонят по телефону или вы встретитесь с менеджером по найму, сотрудником отдела кадров или консультантом по подбору персонала после собеседования. Вот некоторые вещи, которые следует учитывать, когда вы принимаете предложение о работе устно или по телефону.

№1. Покажите свою признательность

Будьте любезны и поблагодарите работодателей за то, что они рассмотрели вас на эту должность. Это заставит ваших потенциальных работодателей поверить в то, что они приняли правильное решение, выбрав вас среди других кандидатов. Обычно достаточно простого «Спасибо за эту возможность» или «Спасибо, что выбрали меня на эту должность». Если вы находитесь с ними лицом к лицу, улыбнитесь и протяните рукопожатие, чтобы выразить признательность за их слова.

№ 2. Найдите время, чтобы подумать

Естественно хотеть сказать «да», как только вы говорите «спасибо», но вы должны дать себе несколько дней, чтобы обдумать это, прежде чем сказать «да». Прежде чем повесить трубку или покинуть собрание, задайте любые вопросы, которые у вас есть о работе и предложении, и немного подумайте.

Есть несколько причин, по которым вы можете подумать, прежде чем отвечать. Возможно, требования вашей работы окажут негативное влияние на вашу семью. Возможно, вам придется переехать в другой штат, к которому вы не полностью готовы. Может быть, вы не уверены, достаточно ли денег, которые они вам дают, и вам нужно провести небольшое исследование, чтобы убедиться в этом. Вы можете просто сказать: «Спасибо за предоставленную возможность; Могу ли я иметь день или два, чтобы подумать об этом, прежде чем ответить?» или «Я свяжусь с вами до этой недели, если вы не против».

Принятие решения о том, принимать или не принимать предложение о компенсационном пакете, будет проще, если вы потратите некоторое время на то, чтобы подумать о предложении и провести некоторые предварительные исследования. Однако убедитесь, что вы общаетесь с ними в установленные вами сроки. Сохраняйте позитивное отношение к предложению и не заставляйте их думать, что вы совсем о нем забыли.

№3. Заключить сделку

После того, как вы подумаете о том, чтобы принять предложение о работе, свяжитесь с менеджером по найму, чтобы обсудить условия вашего предложения о работе по телефону или устно. Вы можете нервничать, но переговоры — это ожидаемая часть процесса найма. Однако делайте это вежливо и профессионально.

Можно сказать что-то вроде: «Можем ли мы поговорить о моей компенсации?» или «Рассмотрит ли компания вопрос о повышении моей зарплаты?» Конечно, если вы хотите попросить больше, вы должны рассмотреть весь пакет, который включает в себя как зарплату, так и льготы.

№ 4. Запросите письменное предложение

Обязательно сообщите им в конце разговора, что вы ожидаете печатную или письменную копию. Вы можете запросить его в справочных целях, чтобы лучше понять условия вашего трудоустройства.

Если компания рассматривает вас на эту работу, вам, скорее всего, позвонят по телефону или вы встретитесь с менеджером по найму, сотрудником отдела кадров или консультантом по подбору персонала после собеседования.

Принять предложение о работе устно

Будьте любезны и поблагодарите работодателей за то, что они рассмотрели вас на эту должность. Это заставит ваших потенциальных работодателей поверить в то, что они приняли правильное решение, выбрав вас среди других кандидатов.

Обычно достаточно простого «Спасибо за эту возможность» или «Спасибо, что выбрали меня на эту должность». Если вы находитесь с ними лицом к лицу, улыбнитесь и протяните рукопожатие, чтобы выразить признательность за их слова.

Важные советы

• Не говорите «да» сразу, дайте себе несколько дней, чтобы обдумать это.
• Задайте любые вопросы, которые у вас есть о работе и предложении, и немного подумайте.

Есть несколько причин, по которым вы можете подумать, прежде чем отвечать:

• Требования вашей работы могут окажут негативное влияние на вашу семью.
• Вам придется переехать в другой штат, к которому вы не полностью готовы.
• Может быть, вы не уверены, достаточно ли денег, которые они вам дают, и вам нужно провести небольшое исследование, чтобы убедиться в этом.

Вы можете просто сказать: «Спасибо за предоставленную возможность; Могу ли я иметь день или два, чтобы подумать об этом, прежде чем ответить?» или «Я свяжусь с вами до этой недели, если вы не против».

Как пригласить на собеседование. Телефонный звонок

Это самый распространенный вариант первого общения с кандидатом. Во время телефонного интервью эйчар может уточнить опыт и ожидания от вакансии, кратко напомнить условия работы и ответить на вопросы. После чего уже приглашать на встречу.

В среднем приглашение на собеседование по телефону занимает 10–15 минут. Если понимаете, что звонок займет больше времени, об этом стоит предупредить заранее и договориться на удобное время. Например, отбор проходит в несколько этапов, один из которых — первичное интервью с эйчаром.

Во время звонка держите перед глазами резюме соискателя, чтобы быстро проверить факты биографии — опыт и прежние места работы.

Ответы кандидата о мотивации, ожиданиях от вакансии и прочем лучше сразу фиксировать в CRM. В дальнейшем это поможет принять окончательное решение.

Если опыта приглашений немного, можно использовать скрипты. Текст лучше не читать, чтобы не выглядеть роботом, а просто опираться на вопросы во время звонка.

Ниже мы подробно разберем примерный сценарий диалога с кандидатом, а в конце статьи вы найдете шпаргалку со скриптом приглашения на собеседование.

• заранее откройте актуальный календарь, проверьте часовой пояс, по которому живет кандидат, если вакансия удаленная. Это поможет выстроить комфортный диалог, а соискателю не придется вас долго ждать.

У телефонного интервью есть свои минусы:

• дозвониться бывает сложно — многие кандидаты, даже находясь в поиске работы, не отвечают на звонки с незнакомого номера;
• кандидат может быть занят во время звонка и будет торопиться с ответами;
• некоторые кандидаты предпочитают общаться с эйчаром по почте или в мессенджерах.

Приглашение на собеседование текст. Пример приглашения на собеседование по электронной почте: как составить правильный текст

Современный рынок труда очень конкурентен, и получить приглашение на собеседование – уже большое достижение. Стремление к получению вакансии, которая будет соответствовать вашим навыкам и умениям, требует от соискателей максимального подхода к написанию резюме, а также — к оформлению сообщений и писем. Все, начиная от первого контакта, должно демонстрировать вашу заинтересованность и профессионализм.

Приглашение на собеседование – это первый шаг к трудоустройству. Кроме того, оно свидетельствует о том, что ваша заявка вызвала интерес со стороны работодателя. Именно поэтому так важно уделить внимание тому, как написано и оформлено приглашение на собеседование.

Твоє прізвище , сердечно поздравляем вас с успешным прохождением отбора на позицию «Менеджер по продажам» . Мы хотели бы пригласить вас на собеседование офисе нашей компании по адресу: ул. Красная, д. 15, оф. 816 .

Просим вас подтвердить свое участие в собеседовании, ответив на это письмо или позвонив нашему менеджеру по телефону: +380555555555 .

Сообщения на электронную почту становятся все более распространенным способом донести информацию до людей. Тем не менее, они требуют такого же научения, как и любые другие виды деловой переписки. Будьте внимательны к тому, как вы формулируете свои вопросы и каким образом пишете текст. Приложите усилия при написании сообщений и писем, чтобы вызвать внимание работодателя, продемонстрировать профессионализм и оставить благоприятное впечатление.

В какой форме отправить?

1. Формат документа

Для отправки приглашения на собеседование по электронной почте, необходимо выбрать правильный формат документа. Рекомендуется использовать формат .pdf или .docx. Вам необходимо убедиться, что у получателя есть необходимые программы для открытия выбранного формата документа.

2. Формулировка темы письма

Тема письма должна быть краткой и содержательной. Не стоит использовать общие фразы вроде «Приглашение на собеседование». Лучше всего написать «Приглашение на собеседование ». Это позволит получателю сразу понять, о чем идет речь и быстро открыть письмо.

3. Указатель контактных данных

Не забудьте указать свои контактные данные в письме. Это позволит получателю связаться с вами в случае каких-либо необходимых вопросов. Лучше всего указать ваше полное имя, должность, телефон и электронную почту. Если вы используете общую электронную почту компании, убедитесь, что вы сможете получать уведомления на этот адрес.

4. Оформление письма

Оформление письма должно быть корректным и профессиональным. Используйте читабельный шрифт, не используйте слишком сложные стили. Лучше всего использовать простой черный шрифт (например, Times New Roman или Arial). Также не забудьте о пунктуации и орфографии. Не отправляйте письмо, не проверив его на ошибки.

Важная информация для соискателей

Требования к резюме

Для успешного прохождения собеседования необходимо подготовить резюме на русском языке. В резюме обязательно указывать следующие сведения:

• Фамилия, имя и отчество.
• Дата рождения и место жительства.
• Контактные данные: телефон и электронная почта.
• Образование (школа, вуз) и специализация.
• Опыт работы (наименование компании, должность, сроки работы).
• Навыки и умения.

Резюме должно быть составлено в доступной и лаконичной форме. Оно будет являться основным критерием отбора кандидатов на собеседование, поэтому мы просим Вас уделить этому вопросу должное внимание.

Требования к внешнему виду

Внешний вид соискателя является одним из важных аспектов на собеседовании. Мы просим Вас ознакомиться с требованиями к оформлению внешнего вида:

• Образцовый костюм или пиджак с брюками, блузка или рубашка.
• Аккуратно причесанные волосы, без использования неестественных красителей.
• Ухоженная, чистая кожа лица и руки.
• Умеренный, приятный запах, без перебора в дозировке духов или туалетной воды.

Просим Вас следовать этим требованиям, чтобы сделать наилучшее впечатление на работодателя.

Как составить приглашение на собеседование по электронной почте

Шаг 1: Начало письма

Первое, что необходимо указать в приглашении – это дата и время собеседования. Это поможет кандидату подготовиться и прийти вовремя.

Также нужно указать место проведения собеседования и контактные данные (телефон и e-mail) кого-то из компании, чтобы кандидат мог связаться в случае возникновения каких-либо вопросов.

Шаг 2: Кратко о компании

В приглашении на собеседование можно изложить краткую информацию о компании, которая проводит собеседование. Это поможет кандидату лучше понять, в какой компании он хочет работать и какие должности доступны.

Шаг 3: Информация о вакансии

Следующим шагом нужно описать вакансию, на которую кандидат подал заявку. Нужно указать название должности, требования к кандидату, задачи и обязанности.

Необходимо указать, какие из требований и навыков обязательны, а какие – желательны. Это поможет кандидату понять, сможет ли он справиться с работой, и подготовиться к собеседованию лучше.